اصول نگهداری از فکس

اصول نگه داری از فکس های لیزری و معمولی پاناسونیک

هر وسیله الکتریکی یک سری نکات و اصول برای رعایت در نگه داری و کار برای خود دارد اینجا یک سری توصیه‌هایی برای نگهداری و کار با انواع دستگاه فاکس و فتوکپی آمده است.

دستگاه‌های فتوکپی و فکس از کالاهایی هستند که امروزه در اداره‌ها، مراکز آموزشی و… کاربرد فراوانی دارند و از تنوع مارک و مدل بالایی برخوردارند به همین دلیل بسیاری از کاربران، هنگام خرید و گاه هنگام استفاده از این کالاها دچار مشکلاتی می‌شوند که اغلب این موضوع به دلیل عدم آگاهی از روش صحیح نگهداری یا استفاده از این دستگاهها رخ می‌دهد.

در کل میتوانیم دستگاههای فکس را به سه نوع تقسیم کنیم ;

فکس های حرارتی : این فکسها به دلیل ساختار ساده و معمولی خود نسبت به  فکسهای A4 و لیزری چند کاره ،بسیار کمتر دچار مشکل میشوند و کلا کار و نگهداری از این فکسها بسیار ساده تر میباشد که از مزیتهای عمده این فکس هاست.عمده ترین توجه شما در استفاده از این نوع فکس ها باید استفاده از کاغذ حرارتی مناسب و مرغوب باشد و اینکه از گرد و غبار محیط محافظت شوند.

فکس های A4 معمولی : مواردی که در این نوع فکسها باید رعایت شود ; مواد مصرفی : استفاده از رول کاربن مرغوب بسیاری از مشکلات به وجوده آمده برای فکس تان را مرتفع میکند و از مشکلاتی همچون گیر کردن کاغذ داخل دستگاه فکس و یا چسبیدن فیلم کاربن به کاغذ خبری نیست.برای نگه داری از فیلم های کاربن اضافی هم نکاتی لازم است که باید حتما رعایت شود ،اینکه در جای بسیار گرم نگه داری نشود ،از نفوذ آب و رطوبت به فیلم  کاربن جلوگیری شود و کاربن هم تحت فشار و تنش نباشد و در صورت اتمام فیلم کاربن فکس آن را از دستگاه خارج و یک کاربن نو و مناسب را جایگزین کنید و از استفاده مجدد کاربن مصرف شده خودداری شود.

فکس های لیزری و چند کاره : این نوع دستگاه ها  عمدتا برای عملکرد حرفه ای فکس طراحی شده است و استفاده مداوم و بی وقفه آنها به عنوان یک پرینتر و یا دستگاه کپی باعث کاهش عملکرد و عمر دستگاه میشود ضمنا در استفاده های این چنینی به کارتریج و درام دستگاه فشار خواهد آمد و این باعث کاهش عمر آن میشود.توصیه میشود از این دستگاه ها با اطلاع کامل از کارایی و امکاناتشان ، به عنوان فکس برای ارسال و دریافت استفاده شود و در مصارف خانگی و موارد ضروری میتوان از پرینت و کپی آن استفاده کرد.

مشخصات یک دستگاه فکس خوب

سرعت

یکی از مهمترین عوامل کارایی یک دستگاه فکس، سرعت است. سرعت یک دستگاه فکس به سرعت مودم داخلی و سرعت چاپگر و اسکنر آن وابسته است.

چاپ

دومین عامل نوع چاپی است که توسط پرینتر یک دستگاه فکس انجام میشود، در دستگاه های حرارتی چاپ روی کاغذ ماندگاری بالا ندارد. دیگر پرینترهای جوهر افشان و پرینترهای لیزری می توانند اسناد پایدارتری را چاپ کنند و برای فکس های مهم مناسب ترند.

سایز و نوع کاغذ ورودی

دستگاه های فکس از لحاظ کاغذ مورد مصرف در چاپگر به دسته های مختلفی از قبیل کاغذ رولی، کاغذ A4 و کاغذ با ابعاد مختلف تقسیم می شوند.

حافظه

یکی از عوامل مهم در انتخاب یک دستگاه فکس خوب می باشد. مواردی مانند : حافظه ذخیره فکس در صورتی که کاغذهای فکس به اتمام رسیده و حافظه برای  ارسال سندی در زمانی مشخص .

مشخصات دیگر :

برخی دستگاه ها در بازار وجود دارند که امکان کپی گرفتن یا اسکن کردن فایل ها و … را نیز دارند. این مدل فکس ها ، دستگاه های چند کاره ای هستند که چند قابلیت را با هم در خود دارند تا بوسیله ی یک دستگاه بتوان از امکانات چند دستگاه استفاده کرد.

در نتیجه دستگاه های فکس در انواع و امکانات متنوعی عرضه شده اند پس برای بهترین انتخاب لازم است به نیاز خود رجوع کنید تا مناسب ترین آن را خریداری کنید.

در کل برای افزایش عمر و همچنین حفظ کیفیت دستگاه‌های مذکور نیازمند توجه به نکاتی است که در زیر آمده است.این موارد به نوعی شامل تمام محصولات و برندهای این حوضه میشود که در صورت رعایت تا حد زیادی در بهینه استفاده کردن آنها موثر است.

۱- هنگام گیر کردن کاغذ سعی کنید از دکمه STOP برای خارج کردن آن استفاده کنید و از کشیدن کاغذ برای جلوگیری از آسیب رساندن غلتکها و سازو کار دستگاه ،خوداری کنید.

۲- از قرار دادن دستگاه در محلی که گازهای قابل اشتعال یا گازهایی مانند آمونیاک وجود دارد، اجتناب کنید.

۳- دستگاه را در محلی نصب کنید که پایدار باشد و گرد و غبار زیادی وارد آن نشود، چرا که وجود گرد و غبار، کیفیت کپی‌برداری دستگاه را کاهش می‌دهد.یکی از عوامل بسیار موثر در کاهش کارایی دستگاه های فکس ،گرد گبار ناشی از محیط است سعی کنید از این دستگاه ها را در محیط های آلوده به گردوخاک استفاده نکنید و در صورت اجبار از یک کاور مناسب برای دستگاه فکس خود استفاده کنید.

۴- از قراردادن دستگاه در معرض نور مستقیم خورشید خودداری کنید، چرا که در غیر این صورت نه تنها کیفیت کپی‌برداری کاهش می‌یابد، بلکه ممکن است بدنه دستگاه تغییر شکل یا رنگ پیدا کند.

۵- برای اتصال دستگاه به جریان برق از پریزی استفاده کنید که قدرت کافی داشته باشد.

۶- از مواد مصرفی (تونر، درام، روال فاکس و…) با هولوگرام مخصوص و شناخته شده استفاده کنید، چرا که بسیاری از افراد سودجو با توزیع مواد مصرفی تقلبی و شبیه‌سازی باعث پایین آمدن کیفیت دستگاه و نیز کاهش عمر آن می‌شوند

۷- توصیه می‌شود دستگاه را با گارانتی معتبر از نمایندگی‌های مجاز خریداری کنید تا در صورت بروز اختلال در روند کار دستگاه، برای رفع ایراد با مشکل مواجه نشوید.

۸- دستگاه را طوری نصب کنید که فاصله آن از دیوار حداقل ۱۰ سانتی متر باشد تا فن‌های دستگاه بتواند به راحتی کار خود را برای خنک سازی دستگاه فکس یا پرینتر و یا چند کاره شما انجام دهد.

منبع :مجموعه وبسایت های شرکت ایده آل گستر